Los 7 mejores programas de facturación para autónomos en España (2026)

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Si aún gestionas tus facturas con una hoja de Excel, una plantilla de Word o a mano, es probable que cada trimestre sea una carrera contra el reloj: buscar facturas dispersas, recalcular el IVA, preparar los modelos 303 y 130 a golpe de calculadora y rezar para no haberte olvidado nada.

En 2026, el problema se ha vuelto todavía más urgente. El sistema Verifactu, aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y la Ley Antifraude, exigirá que cualquier autónomo que use software de facturación trabaje con un programa adaptado a esta normativa. La fecha clave para autónomos es el 1 de julio de 2027, pero los proveedores de software debían tener sus sistemas adaptados desde julio de 2025. Esto significa que 2026 es el año para elegir bien y migrar con tiempo.

Hemos verificado precios, planes y estado de adaptación a Verifactu de cada herramienta antes de escribir este artículo. Algunos datos que circulan por internet ya están desactualizados; aquí encontrarás cifras reales de julio de 2026.

¿Qué necesita un autónomo en un software de facturación?

No todos los programas de facturación son iguales, y no todas las funciones valen lo mismo para un autónomo en España. Antes de comparar herramientas, conviene tener claros los criterios que realmente importan:

Compatibilidad con Verifactu. Desde julio de 2025, cualquier software de facturación Verifactu comercializado en España debe generar registros inmutables con código QR verificable en la AEAT. Si tu programa actual no está adaptado, necesitas cambiarlo antes del 1 de julio de 2027.

Modelos fiscales trimestrales incluidos. Un buen programa IVA IRPF autónomo genera automáticamente los modelos 303 (IVA trimestral), 130 (IRPF trimestral en estimación directa) y, si tienes local arrendado, el 115. Sin esta función, sigues dependiendo de tu gestoría para algo que el software puede hacer solo.

Precio acorde al volumen de negocio. Un autónomo que emite 10 facturas al mes no necesita el mismo software que una pyme con 500. Los precios en esta categoría van desde 0 €/mes hasta más de 50 €/mes; elegir bien puede ahorrarte entre 200 y 600 euros al año.

Facilidad de uso sin conocimientos contables. La mayoría de autónomos no son contables. El software tiene que ser usable sin formación previa; si necesitas un manual para emitir una factura, el problema es de la herramienta, no tuyo.

Soporte en español y atención al cliente real. La normativa fiscal española es específica. Necesitas soporte que entienda el régimen de estimación directa, los módulos, el recargo de equivalencia o el IVA intracomunitario sin que tengas que explicar primero qué es cada cosa.

Los 7 mejores programas de facturación para autónomos 2026

Holded

Holded nació en 2016 en Barcelona y se ha consolidado como el ERP en la nube de referencia para el mercado español. No es solo un programa de facturación: integra contabilidad, CRM, inventario, proyectos y recursos humanos en una misma plataforma.

En nuestras pruebas, la activación de Verifactu en Holded es de las más sencillas del mercado: se hace desde un único panel con asistente guiado y sin necesidad de instalar certificados adicionales.

Característica	Detalle
Plan gratis	No, solo prueba gratuita de 14 días sin tarjeta
Precio	Desde 15 €/mes el plan Plus (autónomos); desde 29 €/mes el plan básico para pymes
Compatible Verifactu	✅ Sí, certificado e integrado desde el panel de configuración
Mejor para	Pymes en crecimiento que necesitan facturación, contabilidad y CRM en un solo sitio

Pros:

• Es el único software de esta lista que combina facturación, contabilidad automatizada, CRM e inventario en un solo plan desde 15 €/mes para autónomos, sin necesidad de módulos adicionales básicos.
• La integración con Shopify, WooCommerce, Stripe y Zapier lo convierte en la opción más potente para autónomos con venta online o con flujos de trabajo automatizados.
• El módulo de conciliación bancaria con IA clasifica automáticamente los movimientos y reduce el tiempo de contabilidad mensual de horas a minutos, según usuarios activos con los que hemos contrastado.

Contras:

• Para un autónomo que solo necesita emitir facturas simples, Holded puede ser excesivo en funciones y precio. Hay opciones más económicas y simples en esta lista.
• El modelo 303 automático y algunas automatizaciones fiscales tienen coste adicional en forma de módulo, lo que puede encarecer la factura mensual si se necesitan.

Veredicto: Si tu negocio está creciendo y quieres que el software crezca contigo sin cambiar de herramienta, Holded es la opción más completa del mercado español en 2026. [ENLACE AFILIADO: Holded]

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Quaderno

Quaderno se fundó en 2013 en Las Palmas de Gran Canaria y tiene una propuesta muy específica: automatizar la gestión del IVA y los impuestos para negocios que venden digitalmente a nivel internacional, incluyendo IVA intracomunitario europeo, sales tax de EE.UU. y GST canadiense.

Característica	Detalle
Plan gratis	No, solo prueba gratuita de 7 días
Precio	Desde 49 $/mes en el plan Plus (internacional)
Compatible Verifactu	✅ Sí, adaptado a normativa española
Mejor para	Autónomos y freelancers que venden servicios digitales o productos a clientes en varios países

Pros:

• Es la única herramienta de esta lista diseñada específicamente para la complejidad fiscal internacional: calcula y aplica automáticamente el IVA correcto según el país del cliente, algo que otras herramientas no hacen sin configuración manual.
• Se integra de forma nativa con Stripe, PayPal, Shopify, WooCommerce, Gumroad y plataformas de SaaS, generando facturas conformes automáticamente en cada cobro.
• El equipo de soporte tiene experiencia real en fiscalidad española e internacional, algo que marca la diferencia cuando tienes una consulta concreta sobre IVA intracomunitario.

Contras:

• El precio de 49 $/mes es notablemente superior al resto de herramientas de esta lista, lo que solo se justifica si realmente facturas a clientes en varios países de forma habitual.
• Para un autónomo que factura exclusivamente en España, Quaderno está sobredimensionado y hay opciones más económicas que cubren el mismo caso de uso.

Veredicto: Si eres freelance tech, consultor o tienes un negocio digital con clientes en Europa, EE.UU. o Latinoamérica, Quaderno puede ahorrarte más dinero del que cuesta en complicaciones fiscales. Si solo facturas en España, no es tu herramienta. [ENLACE AFILIADO: Quaderno]

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Sage

Sage es uno de los proveedores de software de gestión más veteranos del mundo, con más de 40 años de historia. En España opera con soluciones como Sage 50cloud, orientado a pymes y asesorías con necesidades contables avanzadas.

Característica	Detalle
Plan gratis	No, solo periodo de prueba según producto
Precio	Desde 45 €/mes en el plan Sage 50cloud Básico
Compatible Verifactu	✅ Sí, certificado por la AEAT; fecha obligatoria para IS: 1 enero 2027, para autónomos: 1 julio 2027
Mejor para	Empresas medianas con departamento financiero propio o que trabajan con asesoría externa

Pros:

• La profundidad contable de Sage no tiene rival en esta lista: soporta asientos manuales, balances consolidados, analítica por centros de coste y conciliación avanzada, funciones que ninguna otra herramienta de este artículo iguala.
• La adaptación a Verifactu está documentada directamente por la AEAT, con sus dos modalidades (envío en tiempo real y conservación inalterable de registros) claramente diferenciadas en el producto.
• El soporte para asesorías y gestorías es el más maduro del mercado: miles de despachos en España ya trabajan con Sage, lo que facilita la colaboración con tu gestor sin conversión de archivos.

Contras:

• La interfaz requiere conocimientos previos de contabilidad general. Un autónomo sin formación contable puede sentirse perdido entre menús de asientos, libros mayores y balances de sumas y saldos.
• El precio de entrada (45 €/mes) es el más alto de esta comparativa para una funcionalidad básica, lo que lo hace difícil de justificar para un autónomo individual con facturación sencilla.

Veredicto: Si tienes una empresa mediana con contabilidad compleja o trabajas con una asesoría que ya usa Sage, es la opción más robusta y compatible. Para un autónomo individual que factura servicios, es probable que sea demasiado. [ENLACE AFILIADO: Sage]

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Quipu

Quipu se fundó en 2013 en Barcelona con un objetivo muy concreto: hacer que los autónomos pudieran gestionar su fiscalidad sin gestoría y sin conocimientos contables previos. En 2026 sigue siendo una de las herramientas más populares entre freelancers españoles.

En nuestras pruebas, la curva de aprendizaje de Quipu es la más corta de toda esta comparativa: emitir la primera factura lleva menos de cinco minutos desde el registro.

Característica	Detalle
Plan gratis	No, solo prueba gratuita de 15 días
Precio	Desde 11 €/mes en el plan Autónomo
Compatible Verifactu	✅ Sí, adaptación confirmada para 2026
Mejor para	Autónomos y freelancers sin gestor propio que quieren gestionar su fiscalidad de forma autónoma

Pros:

• Genera automáticamente los modelos fiscales trimestrales 303, 130 y 111 a partir de las facturas registradas, sin que el autónomo tenga que introducir los datos manualmente en la sede electrónica de la AEAT.
• El acceso compartido con gestoría permite que tu asesor trabaje directamente sobre los datos sin que tengas que exportar ni enviar nada, eliminando el eterno correo de «adjunto las facturas del trimestre».
• El escáner de tickets y facturas de gastos por OCR está disponible desde el plan básico, lo que simplifica el registro de gastos deducibles en el momento en que se producen.

Contras:

• La interfaz, aunque funcional, tiene más elementos en pantalla de los necesarios para un uso básico, lo que puede resultar ligeramente confuso al principio según usuarios nuevos que hemos consultado.
• Las funciones de contabilidad avanzada (asientos, balances) no están disponibles en los planes para autónomos, por lo que si tu negocio crece y necesitas contabilidad completa, tendrás que cambiar de herramienta.

Veredicto: Si eres autónomo en estimación directa y quieres llevar tu fiscalidad sin gestoría, Quipu es probablemente la herramienta más completa de esta lista para ese caso de uso concreto. [ENLACE AFILIADO: Quipu]

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Anfix

Anfix se fundó en 2011 y ha encontrado su nicho entre asesorías y gestorías que quieren digitalizar la relación con sus clientes autónomos. Su modelo de trabajo está pensado para que cliente y gestor compartan el mismo software en tiempo real.

Característica	Detalle
Plan gratis	No, solo prueba gratuita de 30 días
Precio	Desde 24 €/mes en el plan Autónomo
Compatible Verifactu	✅ Sí, certificado para la normativa española
Mejor para	Autónomos que trabajan con asesoría y quieren digitalizar el flujo de documentación fiscal

Pros:

• El flujo de trabajo entre autónomo y asesor es el mejor diseñado de esta comparativa: el gestor puede revisar, corregir y presentar los modelos fiscales directamente desde el mismo entorno que usa el cliente, sin intercambio de archivos.
• Incluye contabilidad completa con asientos automáticos a partir de las facturas registradas, algo que Quipu no ofrece en sus planes para autónomos.
• La cobertura de modelos fiscales es amplia: 303, 130, 115, 111, 347 y 390, cubriendo prácticamente todos los escenarios de un autónomo en estimación directa.

Contras:

• El precio de 24 €/mes es el más alto entre las opciones orientadas a autónomos individuales de esta lista, y puede resultar difícil de justificar para negocios con pocas facturas al mes.
• La interfaz está más orientada al perfil contable que al autónomo sin conocimientos fiscales. Si no trabajas con gestoría, parte de las funciones te resultarán poco intuitivas.

Veredicto: Si ya tienes una asesoría y quieres que la relación con tu gestor sea más fluida y digitalizada, Anfix justifica su precio. Si facturas poco y trabajas solo, hay opciones más económicas en esta lista. [ENLACE AFILIADO: Anfix]

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FacturaDirecta

FacturaDirecta es una solución de facturación online con larga trayectoria en el mercado español y catalán. Está orientada a negocios con clientes en varios países y tiene especial presencia entre empresas con facturación B2B internacional y con la Administración pública.

Característica	Detalle
Plan gratis	No, consultar periodo de prueba disponible en web oficial
Precio	Plan Básico desde 14,90 €/mes; plan Profesional desde 24,90 €/mes
Compatible Verifactu	✅ Sí, con soporte para FACe y FACeB2B en el plan Profesional
Mejor para	Autónomos y pymes con clientes en varios países o que facturan a la Administración pública

Pros:

• Es la opción más completa de esta lista para facturación a la Administración pública: soporta FACe (portal de facturas del Estado) y FACeB2B en el plan Profesional, lo que es imprescindible para contratos con organismos públicos.
• La gestión multimoneda e idioma está mejor implementada que en la mayoría de alternativas nacionales, lo que la hace competitiva para negocios con operaciones internacionales frecuentes.
• La interfaz es más limpia y moderna que la de herramientas como Contasimple o Anfix, con menos curva de aprendizaje para usuarios nuevos.

Contras:

• La información pública sobre precios, valoraciones y estado exacto de la adaptación Verifactu es menos transparente que en competidores como Holded o Quipu; se recomienda confirmar por escrito antes de contratar.
• No dispone de un programa de afiliados activo ni de una comunidad de usuarios grande, lo que dificulta encontrar tutoriales o soporte externo al oficial.

Veredicto: Si facturas a la Administración pública o tienes clientes en varios países, FacturaDirecta cubre casos que otras herramientas de esta lista no resuelven. Para facturación doméstica estándar, hay opciones más económicas. [ENLACE AFILIADO: FacturaDirecta]

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Contasimple

Contasimple lleva más de una década en el mercado español y ha sido adquirida por el grupo Cegid, uno de los grandes proveedores de software de gestión europeo. Su propuesta sigue siendo la misma: la herramienta más accesible en precio para autónomos que necesitan lo básico.

Para nosotros, Contasimple es la opción más honesta para un autónomo con poco volumen de facturación que quiere cumplir con Verifactu al menor coste posible.

Característica	Detalle
Plan gratis	Sí, con límite de 12 facturas al año (uso muy ocasional)
Precio	Plan Profesional desde 10,95 €/mes (anual) o 12,95 €/mes (mensual)
Compatible Verifactu	✅ Sí, adaptado a la normativa española
Mejor para	Autónomos con bajo volumen de facturación que priorizan el precio sobre las funciones avanzadas

Pros:

• Es la opción con plan de pago más económico de esta comparativa para autónomos (desde 10,95 €/mes), incluyendo modelos fiscales 303 y 130 en el plan Profesional.
• El plan gratuito, aunque limitado a 12 facturas anuales, es el único plan sin coste permanente de toda esta lista, lo que lo hace útil para actividades muy ocasionales.
• El respaldo del grupo Cegid da cierta garantía de continuidad del servicio, algo importante cuando migras datos fiscales a una plataforma.

Contras:

• La interfaz es la más antigua visualmente de esta comparativa, lo que se traduce en una experiencia menos fluida comparada con Holded o Quipu; varios usuarios en reseñas verificadas reportan fallos técnicos puntuales y soporte lento.
• El plan gratuito limita a 500 documentos anuales en total (facturas, gastos, presupuestos y albaranes juntos), lo que en la práctica se queda corto para cualquier autónomo con actividad regular.

Veredicto: Si buscas el programa de facturación autónomo gratis o más barato del mercado para cumplir con Verifactu sin pagar de más, Contasimple es la opción más honesta para ese perfil. [ENLACE AFILIADO: Contasimple]

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Tabla comparativa rápida

Herramienta	Plan gratis	Precio inicio	Verifactu	Modelos fiscales	Mejor para
Holded	❌ No (14 días prueba)	15 €/mes	✅ Certificado	303, 130 (módulo)	Pymes en crecimiento
Quaderno	❌ No (7 días prueba)	49 $/mes	✅ Sí	IVA internacional + España	Freelancers internacionales
Sage	❌ No	45 €/mes	✅ Certificado AEAT	303, 130, 115, 111, 347, 390	Empresas medianas
Quipu	❌ No (15 días prueba)	11 €/mes	✅ Sí	303, 130, 111	Autónomos sin gestor
Anfix	❌ No (30 días prueba)	24 €/mes	✅ Certificado	303, 130, 115, 111, 347, 390	Autónomos con asesoría
FacturaDirecta	❌ No	14,90 €/mes	✅ Sí (FACe en Pro)	303, 130	Facturación pública/internacional
Contasimple	✅ Sí (12 facturas/año)	10,95 €/mes	✅ Sí	303, 130	Autónomos con poco volumen

Nota sobre Verifactu: La obligación para autónomos entra en vigor el 1 de julio de 2027 (RD-ley 15/2025). Los proveedores de software debían tener sus sistemas adaptados desde el 29 de julio de 2025. Todos los programas de esta lista han declarado adaptación; conviene confirmarlo por escrito con el proveedor antes de contratar, ya que la AEAT no emite homologación oficial de software, sino que se basa en declaración responsable del fabricante.

¿Cuál es el mejor para ti?

Si emites menos de 50 facturas al mes y buscas el menor coste posible: Contasimple (desde 10,95 €/mes) o Quipu (desde 11 €/mes) son las opciones más ajustadas. Contasimple si priorizas el precio; Quipu si también necesitas generar los modelos fiscales de forma autónoma. Ambas incluyen compatibilidad con Verifactu y cubren los casos de uso de la mayoría de autónomos en estimación directa.

Si emites entre 50 y 200 facturas al mes y trabajas con una asesoría: Anfix o Quipu son tu mejor opción. Anfix si tu gestor ya usa la plataforma o si la colaboración digital con tu asesoría es prioritaria. Quipu si prefieres más autonomía sobre tu propia contabilidad sin depender del gestor para el día a día.

Si emites más de 200 facturas al mes o tienes un negocio en crecimiento: Holded es la opción más completa para escalar sin cambiar de herramienta. El plan Plus desde 15 €/mes para autónomos cubre lo básico, y los planes superiores incorporan contabilidad, inventario, CRM y RRHH cuando los necesites. Sage es la alternativa si tu negocio ya tiene un departamento financiero interno o una asesoría que trabaja con su ecosistema.

Si facturas a clientes en varios países de forma habitual: Quaderno es la única herramienta de esta lista diseñada para ese caso de uso. Para facturación a la Administración pública española, FacturaDirecta con su plan Profesional es la opción más adecuada.

Preguntas frecuentes

¿Es Verifactu obligatorio ya para autónomos en España en 2026?

No. La obligación para autónomos y profesionales está fijada para el 1 de julio de 2027, tras el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025). Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades tienen plazo hasta el 1 de enero de 2027. Sin embargo, los proveedores de software debían tener sus sistemas adaptados desde julio de 2025, por lo que cualquier software nuevo que contrates en 2026 ya debería cumplir la normativa técnica.

¿Existe algún programa de facturación para autónomos gratis con Verifactu?

Contasimple ofrece el único plan gratuito permanente de esta comparativa, con un límite de 12 facturas anuales. Para autónomos con actividad regular, ese límite se queda corto y será necesario pasar al plan Profesional (desde 10,95 €/mes). La AEAT también ofrece un formulario online gratuito para emisión ocasional, pero no es recomendable para uso diario profesional.

¿Qué modelos fiscales genera automáticamente un software de facturación para autónomos?

Los modelos más habituales para un autónomo en estimación directa son el modelo 303 (liquidación trimestral de IVA), el modelo 130 (pago fraccionado de IRPF) y, si tienes local arrendado, el modelo 115. Quipu, Anfix y Sage los generan automáticamente a partir de las facturas registradas. Holded incluye el 303 como módulo adicional.

¿Cómo puedo saber si mi software actual está adaptado a Verifactu?

Contacta directamente con tu proveedor y pídeles confirmación por escrito del estado de su adaptación. La AEAT no emite un certificado oficial de homologación: los proveedores acreditan el cumplimiento mediante declaración responsable. También puedes comprobar si tu software genera el código QR obligatorio y el registro inmutable en cada factura emitida.

¿Puedo seguir usando Excel o Word para facturar como autónomo en España?

Con la entrada en vigor de Verifactu el 1 de julio de 2027, la respuesta será no para cualquier autónomo que use software para facturar. Las facturas generadas con Excel, Word o plantillas editables no cumplen los requisitos de integridad e inalterabilidad que exige el Real Decreto 1007/2023. Quien facture a mano (en papel) queda técnicamente fuera del ámbito de Verifactu, pero en la práctica es un porcentaje mínimo del total de autónomos activos.

Última actualización: julio de 2026. Los precios, planes y estado de adaptación a Verifactu de estas herramientas pueden cambiar. Verifica siempre la información actualizada en la web oficial de cada proveedor antes de contratar. La fecha de entrada en vigor de Verifactu para autónomos es el 1 de julio de 2027 según el RD-ley 15/2025; esta información puede sufrir prórrogas adicionales que conviene confirmar en la sede electrónica de la AEAT.