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- El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que prevé aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes de Verifactu. A 8 de octubre el cambio no estaba publicado en el BOE, por lo que las fechas vigentes siguen siendo el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto, incluidos autónomos).
- La factura electrónica entre empresas (Ley Crea y Crece) ya tiene calendario: la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, fija los plazos del 6 de octubre de 2027 (facturación superior a 8 millones de euros) y del 6 de octubre de 2028 (resto de empresas y autónomos).
Verifactu es el nuevo sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria, y es probable que hayas oído hablar de él con cierta urgencia. La buena noticia es que, si eres autónomo, tienes más tiempo del que muchos artículos sugieren: la obligación no entra en vigor hasta el 1 de julio de 2027.
Eso no significa que puedas ignorarlo. Desde julio de 2025 ya no se vende software de facturación sin adaptar, así que cualquier programa nuevo que contrates hoy debería cumplir la normativa de serie. Entender qué es Verifactu ahora te permite elegir bien sin prisa, en lugar de cambiar de programa a última hora en 2027.
En este artículo te explicamos qué es exactamente, a quién afecta, en qué se diferencia de la factura electrónica B2B (con la que se confunde constantemente) y qué programas de facturación ya tienen su declaración responsable publicada.
- Verifactu es el sistema de facturación verificable de la AEAT (Real Decreto 1007/2023), parte de la Ley Antifraude.
- Autónomos: obligatorio desde el 1 de julio de 2027, según el Real Decreto-ley 15/2025. Sociedades: desde el 1 de enero de 2027.
- Durante 2026 el uso es voluntario, en periodo de pruebas, sin sanciones por errores en los envíos.
- No es lo mismo que la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece: son dos obligaciones distintas e independientes.
- Lo único que importa para saber si un programa cumple es si su fabricante tiene publicada la declaración responsable ante la AEAT, no si dice «adaptado a Verifactu» en su web.
¿Qué es exactamente Verifactu?
Verifactu es el sistema de facturación verificable que la Agencia Tributaria (AEAT) ha puesto en marcha dentro de la Ley Antifraude, regulado por el Real Decreto 1007/2023. En la práctica, es un conjunto de requisitos técnicos que debe cumplir cualquier programa informático de facturación.
Cuando emites una factura en modalidad Verifactu, el programa genera un registro inalterable de esa factura, lo encadena de forma criptográfica con el registro anterior (huella) y lo envía automáticamente a la AEAT. La factura incluye además un código QR que cualquiera puede escanear para verificarla.
El objetivo declarado por Hacienda es acabar con el software de doble uso: esos programas que permitían llevar una contabilidad «oficial» para Hacienda y otra distinta en paralelo, con facturas que se podían borrar o modificar sin dejar rastro.
¿A quién afecta y desde cuándo?
Las fechas de Verifactu se aplazaron respecto al calendario original. El Real Decreto-ley 15/2025 movió la obligación de autónomos de julio de 2026 a julio de 2027, dando un año adicional de margen.
| Tipo de obligado tributario | Fecha de obligación | Situación en 2026 |
|---|---|---|
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 | Uso voluntario, periodo de pruebas |
| Autónomos y demás obligados por IRPF | 1 de julio de 2027 | Uso voluntario, periodo de pruebas |
| Software comercializado | Adaptado desde el 29 de julio de 2025 | Ya no se vende software sin adaptar |
Durante todo 2026, usar Verifactu es voluntario. La AEAT no sanciona errores en los envíos de prueba, lo que convierte este año en el momento ideal para familiarizarte con el sistema sin presión real.
Verifactu vs factura electrónica B2B: no es lo mismo
Es uno de los errores más comunes que vemos repetirse: confundir Verifactu con la factura electrónica obligatoria entre empresas de la Ley Crea y Crece. Son dos normativas distintas, con objetivos distintos y calendarios independientes.
Verifactu regula cómo debe funcionar internamente tu programa de facturación: qué registros genera, cómo los protege de manipulación y si los envía o no a la AEAT en tiempo real.
La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) regula el formato en el que envías la factura a otra empresa: un fichero estructurado (Facturae, por ejemplo) en lugar de un PDF, pensado para que las facturas se puedan procesar automáticamente entre sistemas.
Un programa puede cumplir Verifactu sin soportar todavía factura electrónica B2B, y viceversa. Si contratas un software de facturación en 2026, conviene preguntar explícitamente por ambas cosas por separado, porque es habitual que un proveedor solo tenga lista una de las dos.
¿Qué debe tener un software para cumplir con Verifactu?
No existe una «lista oficial» de programas homologados por Hacienda. La AEAT no certifica ni aprueba software: es cada fabricante quien declara, bajo su propia responsabilidad, que su sistema cumple la normativa. Esto es lo que debes comprobar antes de contratar cualquier herramienta:
Declaración responsable publicada. El fabricante debe tener un documento público, firmado y fechado, en el que certifica que su software cumple el Real Decreto 1007/2023. Si no la encuentras publicada, pídela por escrito antes de contratar.
Registro encadenado con huella. Cada factura debe generar un registro que queda enlazado criptográficamente con el registro de la factura anterior, de forma que manipular una rompería la cadena entera.
Código QR verificable. Cada factura debe incluir un código QR que cualquier persona pueda escanear para comprobar que esa factura fue efectivamente remitida a la AEAT.
Envío automático a la AEAT. En la modalidad Verifactu (la más habitual), el registro de cada factura se envía a Hacienda de forma automática en el momento de su emisión, sin que el usuario tenga que hacer nada extra.
5 programas de facturación ya adaptados a Verifactu
Puli
Puli es un software de facturación pensado específicamente para autónomos y pymes en España, con sede en Arganda del Rey y lanzado en 2026. Además del programa de facturación, mantiene un Observatorio Verifactu propio donde sigue la actualidad normativa.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Plan gratis o prueba | Prueba gratuita de 15 días o 5 documentos, lo que ocurra antes |
| Precio | Básico 9,99 €/mes; Premium 19,99 €/mes; Empresarial 29,99 €/mes |
| Declaración responsable publicada | ✅ Sí, publicada en puli.es |
| Mejor para | Autónomos que quieren empezar en móvil y usar herramientas fiscales gratuitas mientras deciden |
Pros:
- Incluye apps nativas en iOS y Android, además de herramientas fiscales gratuitas de uso independiente: calculadora de cuota de autónomo, calculadora de los modelos 130 y 303, y un verificador de facturas por código QR.
- El Observatorio Verifactu propio hace un seguimiento continuo de cambios normativos, útil si quieres estar al día sin perseguir boletines oficiales.
Contras:
- Al ser una herramienta lanzada en 2026, tiene menos recorrido y volumen de usuarios verificable que alternativas con más años en el mercado como Holded o Quipu.
Veredicto: Si quieres probar sin compromiso y de paso usar calculadoras fiscales gratuitas mientras decides, Puli es una entrada cómoda y sin riesgo.
Holded
Holded es una de las plataformas de gestión en la nube más usadas en España, con más de 900.000 usuarios según datos de la propia compañía. Combina facturación, contabilidad, gastos y conciliación bancaria en un único producto.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Plan gratis o prueba | Prueba gratuita de 14 días |
| Precio | Plus desde 15 €/mes (autónomos); desde 29 €/mes (pymes) |
| Declaración responsable publicada | ✅ Sí, accesible desde Configuración > Facturación > Conformidad dentro de la app |
| Mejor para | Negocios que quieren facturación, contabilidad y conciliación bancaria en un mismo sitio |
Pros:
- La activación de Verifactu es guiada desde el propio panel de configuración, con un asistente paso a paso que no requiere conocimientos técnicos.
- Más allá de Verifactu, incluye gastos, conciliación bancaria y contabilidad completa, algo que la app gratuita de la propia AEAT no cubre.
Contras:
- El plan de entrada para autónomos (15 €/mes) solo emite facturas; los modelos fiscales automáticos (303, 130) requieren el plan de 29 €/mes.
Veredicto: Si quieres facturación con contabilidad real detrás y no te importa pagar algo más por tenerlo todo resuelto, Holded es de las opciones más completas del mercado.
Quipu
Quipu, propiedad de TeamSystem, es uno de los programas de facturación más usados por autónomos en España, con un enfoque claro en resolver la parte fiscal sin necesidad de gestoría.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Plan gratis o prueba | Prueba gratuita de 15 días |
| Precio | Desde 11 €/mes en el plan Autónomo |
| Declaración responsable publicada | ✅ Sí, firmada el 29 de julio de 2025 en Barcelona, publicada en getquipu.com |
| Mejor para | Autónomos que quieren cumplir Verifactu y llevar su fiscalidad sin gestoría |
Pros:
- El sistema funciona únicamente en modo Verifactu: cada factura se remite automáticamente a Hacienda en el momento de emitirla, sin pasos adicionales.
- Genera automáticamente los modelos fiscales trimestrales (303, 130) a partir de las facturas registradas, sin introducir datos a mano.
Contras:
- Las funciones de contabilidad avanzada (asientos, balances) no están disponibles en los planes para autónomos, a diferencia de Holded.
Veredicto: Si eres autónomo y quieres cumplir Verifactu sin complicarte con contabilidad que no necesitas, Quipu resuelve justo eso.
Quaderno
Quaderno está desarrollado por Recrea Systems S.L., con sede en Las Palmas de Gran Canaria, y está especializado en la complejidad fiscal de negocios que venden a clientes en varios países, además de cumplir con la normativa española.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Plan gratis o prueba | Prueba gratuita de 7 días |
| Precio | Desde 49 $/mes en el plan Plus |
| Declaración responsable publicada | ✅ Sí, firmada por Recrea Systems S.L. el 29 de julio de 2025, publicada en quaderno.io |
| Mejor para | Autónomos y freelancers con clientes en varios países que también necesitan cumplir Verifactu en España |
Pros:
- Es de las pocas opciones de esta lista que resuelve a la vez Verifactu, TicketBAI (para autónomos de Álava, Gipuzkoa y Bizkaia) y la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece.
- Genera los registros con huella digital SHA-256 y encadenamiento criptográfico, con el QR y la mención «VERI*FACTU» en cada factura.
Contras:
- El precio de 49 $/mes es notablemente superior al resto de esta lista, y solo se justifica si realmente facturas a clientes fuera de España de forma habitual.
Veredicto: Si facturas a clientes internacionales y además necesitas cumplir con Verifactu en España, Quaderno es la única opción de esta lista pensada para ambas cosas a la vez.
Contasimple
Contasimple, propiedad del grupo Cegid, lleva más de una década en el mercado español y se posiciona como la opción más económica de esta lista para autónomos con poco volumen de facturación.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Plan gratis o prueba | Plan gratuito permanente, limitado a 12 facturas al año |
| Precio | Profesional desde 10,95 €/mes (anual) o 12,95 €/mes (mensual) |
| Declaración responsable publicada | ✅ Sí, descargable desde contasimple.com |
| Mejor para | Autónomos con bajo volumen de facturación que priorizan el precio |
Pros:
- Es la única herramienta de esta lista con un plan gratuito permanente, sin fecha de caducidad, aunque limitado a 12 facturas anuales.
- Permite elegir entre modalidad Verifactu, No Verifactu o Exento (SII, TicketBAI) desde el propio panel, cubriendo distintas situaciones fiscales.
Contras:
- El límite de 12 facturas anuales en el plan gratuito se queda corto para cualquier autónomo con actividad regular; en la práctica, hay que pasar pronto al plan Profesional.
Veredicto: Si facturas muy poco o quieres probar sin pagar nada antes del plazo de 2027, el plan gratuito de Contasimple es el único realmente permanente de esta comparativa.
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¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?
No hay motivo para la alarma: el plazo real para autónomos es julio de 2027, no 2026. Durante todo este año puedes usar Verifactu en modo de pruebas sin que un error en el envío genere sanción alguna.
Lo que sí conviene evitar es llegar a 2027 sin haber elegido software. La ley contempla sanciones para quien facture sin un sistema adaptado una vez la obligación esté en vigor, así como para los fabricantes que vendan software sin declaración responsable publicada.
El enfoque más tranquilo es sencillo: aprovecha 2026 para elegir con calma, probar alguna de estas herramientas sin presión, y llegar a 2027 con el sistema ya en marcha en lugar de empezar de cero cuando falten semanas para el plazo.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es obligatorio ya en 2026 para autónomos?
No. El uso es voluntario durante 2026, en periodo de pruebas y sin sanciones por errores en los envíos. La obligación real para autónomos empieza el 1 de julio de 2027, según el Real Decreto-ley 15/2025.
¿Qué diferencia hay entre Verifactu y la factura electrónica obligatoria entre empresas?
Verifactu regula cómo funciona internamente tu programa de facturación (registros, huella, envío a la AEAT). La factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece regula el formato en el que envías facturas a otras empresas. Son obligaciones independientes con calendarios propios.
¿Cómo sé si mi software de facturación cumple Verifactu?
Comprueba si el fabricante tiene publicada su declaración responsable, el documento que certifica el cumplimiento del Real Decreto 1007/2023. La AEAT no certifica software directamente: es cada fabricante quien lo declara bajo su responsabilidad.
¿Existe algún programa de facturación gratis adaptado a Verifactu?
Contasimple ofrece el único plan gratuito permanente de esta comparativa, aunque limitado a 12 facturas al año. Puli ofrece una prueba gratuita de 15 días o 5 documentos, lo que ocurra antes, sin coste.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word hasta 2027?
Formalmente sí, mientras no uses un programa informático de facturación: Verifactu regula software, no la factura en papel o editable. En la práctica, casi ningún negocio con actividad regular factura así, y hacerlo complica la trazabilidad que exigirá la normativa a partir de 2027.
Última actualización: octubre de 2026. Las fechas de Verifactu y las condiciones de cada software pueden cambiar. Verifica siempre la declaración responsable actualizada en la web oficial de cada proveedor y consulta con tu asesor fiscal ante cualquier duda sobre tu situación concreta.